社員紹介 | 扇精光ホールディングス株式会社

総務部

総務部
所属: 総務部
入社: 2010年
出身: 国立大
経済学部
総合経済学科経済・経営情報コース
資格: 日商簿記検定2級
秘書技能検定2級
3級ファイナンシャル・プランニング技能士
ビジネス実務法務検定3級
Microsoft Office Specialist Excel 2007
 総務部の業務は、法務・経理・人事・採用・広報の他、設備の管理や会社の行事運営、その他雑務や受付関係などと多岐に亘ります。会社の「なんでも屋さん」といったところでしょうか。色々な業務を、部員みんなで協力しあいながら行っています。
 総務部の仕事は地味なものが多く、成果が数字などではっきりと表され評価されることが少ないと思います。しかし、実際は会社を支える重要な仕事ですし、様々な業務を同時に進めながら迅速・正確に処理する能力や、時には専門性も問われるやりがいのある仕事です。
 現在私は、電話応対・来客応対の他、支払の一部や経理資料作成などを担当しています。時には失敗したりうまくいかないことがあったりして落ち込むこともありますが、目立たなくてもこつこつと仕事に取り組んでいる先輩や後輩の姿を見ると自分も頑張らなければという気持ちになります。
 総務部は、会社の色々な部分に関わることができ、努力次第でいくらでも成長できる部署だと思います。今後も、お客様に満足していただき、社員が快適に仕事をするためにはどうしたら良いのかをしっかりと考えながら業務に取り組んでいきたいです。
 
  • <とある一日のスケジュール

     

    6:00 起床
    目覚まし時計をたくさんかけて起きています。
    社会人は時間厳守です!
    7:40 出発
    当社は多くの社員が車通勤をしています。
    安全運転で行ってきます!
    8:00 会社到着
    始業時間より少し早めに出社して、スケジュール確認などを行います。
    その他、机拭きや花の水遣りなどの雑務を行い、社内の環境を整えます。
    8:30 始業
    午前中はお客様からの電話が特に多い時間帯です。
    お客様をできるだけお待たせしないよう、常に気をつけています。
    9:00 会計システムのチェック
    部員が会計システムに入力した仕訳に間違いがないかを確認します。
    ひと月に数百の伝票が入るため、日々正確に入力しておくことが大切です。
    11:00 お客様来社
    社員を訪ねてお客様がいらっしゃいました。応接室にご案内し、お茶などの飲み物を用意します。
    お茶の淹れ方にはこだわりアリです!!
    12:00 昼食
    自分の業務の他、急に依頼された業務などを処理しているとあっという間に昼食の時間です。
    しっかり休んでリフレッシュし、午後に備えます。
    13:00 経理資料の作成
    経営判断のための経理資料を作成します。
    見やすさ・提供のスピード・正確さが必要とされ、満足することがなかなか出来ない業務です。
    15:00 支払の準備
    支払業務は支払日などで担当が分かれています。
    お金が直接関係する業務なので、遅れや漏れが無いよう計画的に準備を行ないます。
    16:00 ISMS事務局の業務
    ISMSとは情報セキュリティを管理するための仕組みです。お客様や会社の情報を守るため、セキュリティ事故防止の社員教育やISO監査の取りまとめなどを行ないます。
    17:30 終業
    なんとか時間内に業務を終えることができました。
    本日のまとめと明日の準備、社内の片付けをして退社します。